便條的收取人，也就是說這個(gè)便條是寫給誰的。這種便條一般來說是給公司里的人的，所以杭州優(yōu)朗英語培訓(xùn)學(xué)校老師在給學(xué)員授課時(shí)一般不寫地址，也不用加Ｍr或Mrs等警稱。但要標(biāo)明Ｍanager或Sales Planning等職務(wù)或部門名。
From
發(fā)出這個(gè)便條的人，也就是說誰寫的。寫便條人的職務(wù)寫不寫都可以。便條結(jié)尾處可以用自己的姓名的首字母縮寫來代替署名。
Subject
便條的內(nèi)容，可以縮寫成Sub.或Subj. regarding （與……有關(guān)）的縮寫語是Re.
Date
便條的日期。如左例所示，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示月份的話，可以像１９/11/02那樣只用數(shù)字表示。
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略稱后面的句點(diǎn)、日期
•美國英語要在Mr, Mrs等敬稱后面加句點(diǎn)（不過，Ｍiss 不是省略語，所以不加句點(diǎn)）。
•美國英語里一般是按月日有順序來寫日期的。如上文便條的日期呆以旬下面這樣寫。
November 19, 2002 11/10/02 Wednesday, November 19 |
The Right Word 相關(guān)的詞匯
accountant n. 會(huì)計(jì)師；會(huì)計(jì)人員 office manager 辦公室主管
administrative assistant 行政助理 personal assistant 私人助理
chief executive officer 首席、執(zhí)行官 president n. 總裁
colleague n. 同事 receptionist n. 接待員；傳達(dá)員
director 管理者 sales executive 銷售經(jīng)理
employee 雇員 sales representative 銷售代表
executive assistant 經(jīng)理助理 secretary n. 秘書
manager 經(jīng)理 vice-president n. 副總裁
managing director 常務(wù)董事；總經(jīng)理
Introducing Yourself 自我介紹
R=Ron K=Kate D=Diane
R: Good morning. My name’s Ron baker. I’m here to see Bill Stewart. 早上好，我叫羅恩.貝克。我是來見比爾.斯圖爾特的。
K: Oh, yes. One moment, please. And please take a seat. 哦，好的，請(qǐng)稍等。請(qǐng)坐。 ↓
R: Thank you. 謝謝你。
K:Ｈello, Diane. Ron baker is here.你好，戴安娜。這位是羅恩.貝克。
D:Are you Ron Baker is here. 你是羅恩.貝克嗎？
R: Yes, I am. 是的，我是。
D:Hi, I’m Diane Nesi. It’s nice to meet you. 你好，我是戴安娜.內(nèi)斯。很高興認(rèn)識(shí)你。
R: It’s nice to meet you , Ms Nesi. 很高興認(rèn)識(shí)你，內(nèi)斯女士。
D:Welcome to ITA Systems, Ron. And please Call me Diane. 歡迎你加入ＩＴＡ公司，羅恩。請(qǐng)叫我戴安娜。
R: Thank you ,Diane. 謝謝你，戴安娜。
D: I’m the Office Manager for the Sales and marketing Department. My boss… I mean, our boss is Bill Stewart, let me show
you around. 我是市場和銷售部的辦公室主管。我的老板……啊，我偌產(chǎn)的老板是比爾.斯圖爾特。我領(lǐng)你四處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)吧。
R:OK.好的。
D:By the way,would you like a cup of coffee? 順便問一下，你想來一杯咖啡嗎？
Yes R:Yes, I’d love one. 是的，我想來一杯。
No R:No, thanks. 不，謝謝。
