Making Arrangements by Telephone 打電話安排工作
我們要學(xué)習(xí)跟進(jìn)工作的傳真（Follow-up Fax）的閱讀方法和書寫方法的有關(guān)知識(shí)，還將學(xué)習(xí)打電話預(yù)約見(jiàn)面或者更改
預(yù)約時(shí)間所需要的單詞或表達(dá)。
Follow-up Fax 跟進(jìn)工作的傳真
我們來(lái)閱讀下面的傳真。某位秘書正在確認(rèn)自己的上司和一個(gè)日本商人之間的約見(jiàn)。
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Castle Imports
36 Thomson Street, New York, NY 10002 USA
Tel: 212-555-7735 Fax: 212-555-7736
FAX MESSAGE Page 1 or 1
To: Hayato Fujita
Sales Director
Asian Creations
Tel: 81-3-5266-3401
Fax: 81-3-5266-3402
July 30, 2002
Dear Mr. Fujita:
Thank you for telephone call of July 29. this message confirms your appointment with Mr. Street Finiley nest week. Date of meeting : Monday. August 5, 10:00 a.m.
Location of meeting: Castle imports, 36 Thomson Street, New York NY.
If I can be of further assistance, please feel free to contact me.
Best regards.
Helen Sutter
Secretary to Mr. Stuart Finely
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日期、時(shí)刻等
●在美國(guó)日期的順序是按照月、日，而在英國(guó)卻是按照晶、月來(lái)記錄的。在英國(guó)，左邊傳真上的日期就變成了３０月來(lái)記錄的。在英國(guó)，左邊傳真上的日期就分別變成了30July 2002, 29July, Monday, 5 August.
●在英國(guó)表示時(shí)刻時(shí)不是使用冒號(hào)而是使用句點(diǎn)。
●在英國(guó)Ｍr等的后面不使用句點(diǎn)。
……的秘書
當(dāng)你想說(shuō)某個(gè)秘書是在為誰(shuí)斯蒂芬物時(shí)候可以使用所有格來(lái)表示。Start Finley’s secretary/ PA
也可以像上面的傳真那樣使用介詞to表示，這個(gè)主要用于快、傳真等比較書面化的情況下。
Secretary/ PA to Stuart Finley
The Right Word 相關(guān)的詞匯
appointment n. （尤指正式的）約會(huì) calendar n. 日歷 check v.檢查；核對(duì)
come up 發(fā)生；出現(xiàn) confirm v. 證實(shí)；確認(rèn) diary n.日記；日志
extension n. 內(nèi)線；分機(jī) great adj. 偉大的；好的 hold(on)稍等
instead adv. 代替；頂替 lunch n. 午餐 meeting n. 會(huì)議 be suppose to可以；應(yīng)該
